上海东台商会两周年庆祝大会在沪召开
大会选举朱文林为上海东台商会副会长
选举许小兵为上海东台商会理事
4月21号下午,上海东台商会两周年庆祝大会在沪会长办公室召开,会长马年青作重要讲话,常务副会长冯加林主持会议。名誉会长刘世云、会长马年青、常务副会长冯加林等领导共20多人出席会议。
会议的主要议题:
一、金融部4月份工作报告
金融部副部长吴云作金融部详细的财务工作报告,计划进行一年到期的股东签字确认事宜。
二 、讨论研究商会成立两周年后如何发展
1、讨论研究决定会长办公室会议时间
由秘书处制定会议出勤及请假规定,在下一次会长办公室会议讨论决定并公布实施。 以会议为契机,增进沟通与交流。商会要定期召开会员大会、理事大会、会长会议、年底做好年度商会总结表彰大会暨新春联谊会。时机成熟时,可举办高层次的论坛,探讨搞好商会发展的新模式、新方法。
研究决定会长办公室会议时间每月第三周周六下午14:00点召开,理事以上每一季度参加一次,每一季度定期给会员单位举办讲座活动一次;秘书处做好会议时间计划表发商会通告。定期在商会网站、市商会、省商会汇刊上刊登新闻,报道会员企业文化,了解会员单位,建立实名制会员微信群定期发布商会公告;
2、秘书处工作要加强
每人工作要落实到位,秘书长负责整个部门管理、做好每月向会长办公室作工作报告;常务副秘书长周常凤负责与两位副秘书长工作协调沟通,定期把新闻发布,建立好商会网站,每月做好和各个部门工作汇总情况告之秘书长、负责开具会员会费发票,秘书长统筹后向会长办公室汇报落实;副秘书长臧杰负责商会每次会议记录、出席登记、商会定期刊登报刊等;副秘书长吴江负责每次会议短信通知确认及部门财务统计汇总等。
规范商会及秘书处日常工作,积极走访会员单位,听取会员们的建议及问题,充分交流沟通,自下而上的推动商会工作。
秘书处每个细节都要精心抓好。落实制定发布每次会议及活动时间,不能粗心大意,要保证活动确定的时间如期召开,保证大会的圆满成功;
3、金融部章程需要尽快修改、规范
金融部部长冯加林要求金融章程需要尽快修改、规范,要每月定期向会长办公室汇报财务帐目明细,定期催缴未能按时还款的会员单位,如不按规定时间上缴的单位,法律服务部会书面通知对方归还,保证所有股东的资金安全,金融部今后工作要紧密加强,要提前两到三个月做好与股东们的沟通,做好满一年到期的股东签字确认事宜,要保证商会金融部资金的滚动流转,受益积多才能服务更多会员单位。
4、会员部通过不断吸收新鲜血液,来壮大会员队伍
会员单位应携手并肩,抱团发展,在大上海展现出东台商会品牌的实力与风采。帮助会员企业排忧解难。商会要积极为会员单位提供政策咨询、信息服务、法律咨询。会员单位在业务拓展过程中遇到难题或纠纷,商会要及时挺身而出,积极想方设法帮助维权,发函等方式协调解决。
经常组织会员单位开展活动,增进大家的感情联络。增加会员企业之间的情感,为今后开展更加密切的合作打下坚实基础。
继续发展会员。会员是商会的根本,是商会发展的活力与动力。要进一步做好新会员的发展工作,对有入会意愿的在沪东台商界人士,应积极跟进。研究决定副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长以上人员每人必须一年内发展两到三个会员单位,通过不断吸收新鲜血液,来壮大会员队伍。
会长马年青对此次会议做了作重要讲话:
1.要加强社会责任感,热衷公益事业;
2.商会要练好内功;
3.要加强学习,提高商会领导队伍的整体素质;
4.商会要健全制度,规范商会各项工作的开展;
5.要搞好宣传,不断提升商会内外影响力;
6.要做好服务,推进会员企业持续稳定发展。
他希望商会今年发展的规划工作要落实到位,能够更好地服务会员发展会员,搭建一个企业家交流的平台,真正地实现资源共享、资源整合,让我们会员单位能够团结一致,帮助会员企业互相交流,抱团发展,互帮互助。
每个会员都要抱有一个乐于奉献的精神,为大家服务的精神,这样才能发展的更快、更高、更强。
名誉会长刘世云对此次会议做了总结:
在马年青会长的带领下商会今天已成立两周年很不错!商会是松而不散团队,商会的思路决定出路,这两年走的不错,目的是为了发展,今后如何发展,大家应携手并肩,抱团它、发展它,团队是在用心做事,一定会发挥它的亮点。 大家不能各自为政、自以为是,要团结一致。人气决定才气,商会的企业单位都要有人气,工作当中可以发表不同的想法和建议,比如:“金融部章程需要尽快修改、规范”, 做好服务,推进会员企业持续稳定发展,在注重风险防范的基础上,加大对会员企业的融资支持力度,切实缓解会员企业融资困难问题。
商会要继续开展慈善公益活动。商会要选择适当的机会,组织会员企业继续做好捐资助学、扶困济贫、救灾赈灾等社会公益活动,让大家有表达爱心的渠道,尽一份社会责任。大家要共谋发展,视界决定眼界,要看的远,要有好的见解。
上海东台商会秘书处周常凤
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